Veebilehele dokumentide lisamine võib tunduda lihtne ülesanne, kuid vale failiformaat võib kasutajakogemust halvendada, tekitada turvariske või muuta sisu raskesti loetavaks.
Kõige kindlam ja universaalsem valik on PDF. See formaat säilitab dokumendi välimuse kõikides seadmetes, on kergesti ligipääsetav ja veebis otse nähtav – pakkudes turvalisust ja mugavust nii lugejale kui ka autorile.
Miks?
- Tarkvaranõue ja avanemine
- PDF avaneb peaaegu kõigis brauserites vaikimisi otse.
- Muu formaadi korral peab kasutaja failide avamiseks omama ühilduvat tarkvara (Word, Excel, DigiDoc), mida vaikimisi paljudes seadmetes pole. Samuti tuleb fail esmalt oma seadmesse alla laadida.
- Ühtne kujundus ja paigutus
- PDF säilitab täpselt sama välimuse sõltumata kasutaja tarkvarast, teksti, piltide, tabelite ja fontide paigutus jääb alati samaks.
- Muus formaadis failid võivad avades näha välja erinevad, olenevalt kasutaja tarkvaraversioonist või seadmest.
- Turvariskid
- Wordi failid võivad sisaldada makrosid, mis võivad olla ohtlikud. PDF-i puhul on turvarisk väiksem.
- Veebisõbralikkus ja ligipääsetavus
- PDF on optimeeritav veebis vaatamiseks ja otsinguks ning toetab ekraanilugejaid ja muid abitehnoloogiaid, kui dokument on õigesti märgistatud. Wordi ja Exceli failide puhul on ligipääsetavuse tugi palju piiratum.
| Kuvamise ühtsus | PDF – ✅ Välimus säilib kõikides seadmetes | Word – ⚠️ Välimus võib erineda seadme/tarkvara järgi | Excel -⚠️ Välimus võib erineda seadme/tarkvara järgi |
| Platvormide ühilduvus | PDF – ✅ Avaneb kõikides brauserites ja seadmetes | Word – ⚠️ Vajab Wordi vm ühilduvat tarkvara | Excel -⚠️ Vajab Wordi vm ühilduvat tarkvara |
| Turvalisus | PDF – ✅ Ei sisalda makrosid | Word – ⚠️ Võib sisaldada makrosid | Excel -⚠️ Võib sisaldada makrosid |
| Veebis kuvamine | PDF – ✅ Brauseris otse vaatamine ja printimine | Word – ⚠️ Tavaliselt tuleb alla laadida | Excel -⚠️ Tavaliselt tuleb alla laadida |
| Ligipääsetavus (ekraanilugejad) | PDF – ✅ Toetab õigesti märgistatud teksti | Word – ⚠️ Toetab, aga mitte alati ühtlaselt | Excel -⚠️ Piiratud tugi |
Kokkuvõtteks
PDF on veebis turvaline, universaalne ja kasutajasõbralik. See säilitab dokumendi välimuse, ei vaja avamiseks allalaadimist ega spetsiaalset tarkvara, toimib kõigil platvormidel ning toetab ligipääsetavust.
Kui lisad veebilehele dokumente, on PDF õige valik.